¿Qué es una carta de recomendación laboral y cómo se hace?

Si te encuentras actualmente buscando empleo, la carta de recomendación laboral suele ser un requisito fundamental, ya que nos brinda credibilidad y confianza en el proceso de selección y, además, orienta a la empresa a la que aplicarás, sobre tus aptitudes y habilidades para el puesto de trabajo.

Este tipo de documento se encarga de destacar la experiencia real que posees, e igualmente, resalta tus valores y virtudes personales, por lo que es de gran ayuda a la hora de aplicar a un nuevo trabajo.

De aquí radica la importancia de saber escribir una carta de recomendación laboral, bien sea que te toque redactarla, o solicitarla para un nuevo empleo.

Es por esto que hoy hablaremos sobre cómo se hace este documento, además de facilitar algunos modelos de carta de recomendación laboral, editables en formato Word, para que te puedas guiar en su proceso de redacción. ¡Manos a la obra!

¿Qué es una carta de recomendación laboral?

Junto al currículum vitae, es uno de los documentos esenciales para aplicar a cualquier puesto de trabajo. Como en todo proceso de selección, cuantos más argumentos y herramientas presentes, mayor será tu posibilidad de ingresar a una empresa; es por ello que presentar el aval de otra organización suma puntos importantes a tu favor.

Este documento sirve como prueba de que el aspirante a una vacante de trabajo, se ha desempeñado satisfactoriamente en otros puestos y comprueba que no ha sido despedido ni ha cometido errores imputables en el pasado. De manera que, contar con una buena carta de recomendación, es un punto distintivo que, sin duda, representa una ventaja en el proceso para conseguir una entrevista de trabajo o la misma asignación del cargo deseado.

Tipos de cartas de recomendación

Dependiendo del puesto de trabajo al que se aplique, puede que la referencia laboral no sea un requisito indispensable, sobre todo si el aspirante no tiene experiencia profesional previa.

Si este es tu caso, te presentamos otros tipos de carta de recomendación que también pueden ser de ayuda en el proceso de selección:

• Carta de recomendación académica: Este tipo de cartas es más común para ocasiones en las que se solicite una beca o petición para hacer una pasantía estudiantil. La diferencia con la carta de recomendación laboral, es que esta se centra en dar buenas referencias sobre la vida escolar y los diferentes logros alcanzados durante esta etapa.
• Carta de recomendación personal: Este documento también es ampliamente solicitado por el personal de RRHH. La carta de recomendación debe exponer la relación existente entre quien expide la carta y el trabajador, es decir, por cuánto tiempo se llevan conociendo y qué tipo de relación mantiene con él. Por supuesto, luego de la introducción, se exponen cualidades y referencias positivas sobre la conducta, reputación y valores.

Las cartas de recomendación personal, aparte de ser solicitada por un trabajo, puede que sea útil al pedir un préstamo, comprar una casa, o alquilar un departamento.

Saber diferenciar este tipo de cartas de recomendación nos ahorrará tiempo para no solicitarlas a personas equivocadas o de no pedir que coloquen la información adecuada.

Ahora que sabes en qué consisten estos tipos de carta, ¡sigue leyendo y entérate cómo solicitarla!

¿Cómo y a quién debes solicitar una carta de recomendación laboral?

Las cartas de recomendación laboral se suelen solicitar cuando un empleado está por dejar su trabajo o cuando lo ha hecho recientemente. Esta se pide al departamento de recursos humanos de la empresa.

Dependiendo del caso, también se le puede pedir a un compañero de trabajo en un rango superior, o jefe directo, que la elabore, sobre todo si la finalización de la relación laboral fue positiva. Mientras el realizador sea de mayor jerarquía, como algún jefe de departamento, director o gerente de la empresa, el documento tendrá mayor impacto.

Si el aspirante no cuenta con experiencia laboral previa, puede pedir alguna recomendación familiar, o también, pedirle a algún profesor, amigo o conocido que la elabore, siempre y cuando la persona ocupe un puesto en una empresa similar o en algún otro oficio relacionado con el área en que se desenvuelve la empresa a la cual se desea ingresar.

Adicionalmente, se puede obtener de parte de socios, proveedores o clientes con los que se haya trabajado.

Una carta de recomendación se puede solicitar si se toman en consideración los siguientes aspectos:

• Si el emisor está satisfecho con el trabajo del solicitante y dispuesto a expedir su recomendación.
• Si el emisor ha trabajado directamente con el solicitante o lo ha supervisado.
• Si el emisor conoce y avala las virtudes, aptitudes y herramientas del solicitante y puede exponer situaciones en las cuales el trabajador haya demostrado estos atributos.
• Si el emisor conoce el currículum del solicitante y la vacante a la que aplica.
• Conocer si la carta debe ir dirigida a «quien le interese» o algún reclutador específico.

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¿Qué datos debe contener una carta de recomendación laboral?

Toda buena carta de recomendación laboral debe contener los siguientes datos:

• El formato de carta, independientemente de si se entregará impresa o en digital, debe llevar el membrete de la empresa expedidora.
• Quien recomienda debe incluir sus datos de identificación y el cargo que ocupa en la empresa.
• Documento de identidad del trabajador.
• Periodo de trabajo del recomendado en la empresa.
• Actitudes positivas del recomendado, sin halagos excesivos.
• Mencionar los cursos y certificaciones del recomendado como argumentos persuasivos.
• Es importante que la información tenga relación con el trabajo al que se esté recomendando y que sea lo suficientemente amplia para calificar en un proceso de reclutamiento.
• Información de contacto de quien recomienda, en caso de que la persona que reciba la carta se quiera comunicar para corroborar la información proporcionada o consultar más detalles sobre el trabajador.
• Incluir en la conclusión una frase final de recomendación para el puesto en concreto para el que aplica el recomendado.
• Firma de quien recomienda.
• Sello de la empresa.

¿Cómo redactar una carta de recomendación laboral?

Contar con una carta de recomendación laboral por escrito nos brinda más oportunidades para nuevas actividades y contratos. Es por esto que, actualmente, saber cómo redactar una es indispensable en todos los sectores de trabajo.

Así mismo, queremos resaltar que una carta de recomendación laboral debe ser escrita de forma clara, en un lenguaje formal y positivo. La cual se redacte sin errores gramaticales ni mala ortografía. La idea es expresar de manera breve y con características relacionadas con el trabajo al que se va a aplicar, los valores y habilidades específicas del trabajador.

Ahora que sabes todo esto, seguro te preguntarás cómo debes redactar el documento. Tranquilo, que aunque existen muchos tipos de cartas de recomendación laboral, todos deben seguir la misma estructura:

1. Encabezado

El encabezado se encuentra compuesto por el membrete y/o el lugar y la fecha en la que fue elaborada la carta. Además de los datos de quien la redacta y el nombre de la empresa o institución. También se puede incluir el logo de la empresa.

Igualmente, debe incorporar un saludo formal y mencionar a quién va dirigido, por ejemplo:

• «Estimado Sr. Fernández»
• «A la atención del Sr. Fernández»

De igual manera, se puede mencionar el nombre de la empresa a la que va destinada la carta. No obstante, en caso de no saber el nombre se coloca: «A quién corresponda» o «A quién pueda interesar».

2. Identificación de quien firma

Se puede incluir los datos de identificación en el encabezado o justo después de este.  Por ejemplo:

• «Quien suscribe, Manuel Fernández, jefe del departamento de seguridad en la empresa XXXXX S.A., por medio de la presente manifiesta…»
• «Yo, Manuel Fernández, jefe del departamento de seguridad en la empresa  XXXXX S.A., hago constar mediante la presente que…»

3. Datos y méritos del trabajador

Después de presentarse, se identificará al trabajador con su nombre completo y su antigüedad en la empresa. En esta sección se hará un repaso de la experiencia laboral del recomendado, resaltando las aptitudes y aspectos positivos y sobre todo, méritos profesionales que lo hacen candidato del puesto al que aplica.

Si existe alguna anécdota o información adicional de importancia, se puede incluir en este apartado.

Cabe resaltar que si en este caso te toca redactar la carta de referencia, es importante que no se invente información, habilidades ni cualidades, ya que la credibilidad de nuestra persona podría verse afectada. De igual manera, no se debe abusar del halago a la hora de redactar.

Al redactar, puedes enfocarte en las cualidades positivas del trabajador, tales como: responsable, puntual, dedicada, comprometida, proactiva, gran capacidad para trabajar en equipo. O, en cambio, resaltar sus actitudes positivas, como: honesta, agradecida, motivada, educada, amable, ordenada, comunicativa. También se puede optar por dar algún ejemplo de esas cualidades en la carta y, de esta manera, hacerla más llamativa para el reclutador.  

Procura mencionar hasta un máximo de tres actitudes positivas destacables, para no parecer exagerado y perder confianza en el lector.

4. Cierre y despedida

Inicia este apartado agradeciendo por la atención, seguidamente de una despedida educada. Luego, la persona quien recomienda se pone a disposición de la empresa a la cual va dirigida la carta para cualquier consulta y reafirma su aval de las capacidades de la persona recomendada. Algunas frases de cierre pueden ser:

• «Reciba un cordial saludo»
• «Quedando a su entera disposición para cualquier consulta o aclaración en…»
• «Adjunto los datos de contacto para cualquier consulta».

¡Ya sabes todos los pasos para redactar una carta de recomendación! Sin embargo, como sabemos que redactar cualquier tipo de carta puede resultar un reto para aquellos que no estén acostumbrados a hacerlo, te dejamos estos dos ejemplos de cartas de recomendación laboral que puedes descargar por si estás corto de tiempo o si necesitas algo de inspiración: plantilla uno y plantilla dos.

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